Informácie o spracovaní osobných údajov
Ochrana osobných údajov
Skôr, než nám poskytnete osobné údaje, prosíme, oboznámte sa s touto
informáciou o spracúvaní Vašich osobných údajov podľa čl. 12-14
Nariadenia EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov
a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako „Nariadenie“) a § 19 a 20 Zákona
18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ.
Kto sme a kde nás nájdete? Vaše osobné údaje spracúva prevádzkovateľ
JONA s.r.o.,
so sídlom: Tatranská 364, 059 92 Huncovce, IČO: 45882771, Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri
Okresného súdu Prešov, Odd.: Sro, Vl.č. 23622/P(ďalej ako „Spoločnosť“
alebo „my“). Pokiaľ máte otázky o osobných údajov, môžete nás
kontaktovať emailom na adrese: info@jona-technology.com
2.
Informácie pre jednotlivé
kategórie dotknutých osôb a účely spracúvania
Nižšie uvádzame informácie pre jednotlivé účely
spracúvania a pre jednotlivé dotknuté osoby. Pre podrobnejšie informácie,
prosíme, kliknite na odkaz, ktorý sa Vás týka.
A.
Zmluvní partneri a potenciálni zmluvní partneri Spoločnosti,
členovia štatutárnych orgánov a kontaktné osoby zmluvných partnerov
Dotknuté osoby: Dotknutými osobami sú fyzické osoby, ktoré sú
zmluvnými partnermi Spoločnosti alebo členmi štatutárnych orgánov
zmluvných partnerov a ich kontaktnými osobami alebo ktoré sú možnými zmluvnými
partnermi a kontaktovali Spoločnosť alebo ich
Spoločnosť kontaktovala pred uzavretím zmluvy.
Aké údaje spracúvame, na aké účely na akom právnom základe
a ako dlho:
Kategórie údajov:
Meno
a priezvisko, titul, kontaktné údaje, údaje o pracovnej pozícii,
údaje zo zmluvných, platobných či účtovných dokumentov (bankové
údaje, údaje o dodaných alebo odobraných výrobkoch alebo službách).
Účel
Osobné údaje zmluvných partnerov
a potenciálnych zmluvných partnerov – fyzických osôb ako aj členov
štatutárnych orgánov zmluvných partnerov a ich kontaktných osôb spracúvame
na nasledovné účely:
1.
Na
účely prípravy (teda napr. poskytnutia vyžiadanej cenovej ponuky alebo
informácie o produktoch), uzavretia a plnenia zmluvy so zmluvným partnerom,
vrátane údajov zaslaných cez kontaktný formulár na webovej stránke
Spoločnosti
2.
Plnenia
zákonných povinností (najmä podľa zákona o účtovníctve, zákona
o dani z príjmov a zákona o archívoch a iných právnych
predpisov)
3.
Preverenie
oprávnenia konať v mene zmluvného partner a kontaktovanie
zmluvného partnera, pokiaľ ide o osobné údaje osôb, ktoré konajú
v mene našich zmluvných partnerov (štatutári, vedúci zamestnanci) alebo sú
ich kontaktnými osobami podľa zmluvy na účely plnenia zmluvných
povinností podľa našich zmlúv, kontaktovanie zmluvných partnerov
a evidencie dokladov, na ktorých sú ich údaje uvedené v zmysle
právnych predpisov.
4.
V prípade,
že je to nevyhnutné na uplatňovanie, preukazovanie alebo obhajovanie
právnych nárokov Spoločnosti.
Právnym základom je pre účel
1.
čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, teda spracúvanie
je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba,
alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred
uzatvorením zmluvy, ak ide o zmluvného partnera – fyzickú osobu;
2.
Čl.
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, teda zákonná povinnosť prevádzkovateľa
v prípadoch, keď zákon ukladá povinnosť evidovať alebo
vykazovať doklady, na ktorých sú ich osobné údaje uvedené, a to najmä
zákon o dani z príjmov a zákon o účtovníctve
3.
Čl.
6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, teda oprávnený záujem Spoločnosti na plnení
zmluvných a zákonných povinností prípadne na kontaktovaní zmluvných
partnerov prostredníctvom kontaktnej osoby, pokiaľ ide o osobné údaje
fyzických osôb, ktoré konajú v mene zmluvného partnera alebo sú jeho
kontaktnými osobami pri dohadovaní, príprave alebo plnení zmluvy a
4.
Čl.
6 ods. 1 písm. f) Nariadenie oprávnený záujem Spoločnosti –
uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov v prípade,
že ide o údaje nevyhnutné na účel uplatňovania, obhajovania
a preukazovania právnych nárokov.
Doba spracúvania: Na účely prípravy zmluvy uchovávame osobné údaje
najviac do 1 roka od ich získania, ak k uzavretiu zmluvy nedošlo. Osobné
údaje uvedené v zmluve a/alebo spracúvané na účely plnenia zmluvy,
súvisiace so zmluvou alebo potrebné na plnenie zákonných povinností spracúvame
po dobu trvania zmluvy, v ktorej sú uvedené alebo na plnenie ktorej sa
využívajú. Po skončení zmluvy spracúvame tieto osobné údaje ešte
počas premlčacej doby nárokov (spravidla 4 roky) na účely
obhajovania, preukazovania a uplatňovania právnych nárokov, prípadne,
ak sa počas takej doby začalo alebo hrozí konanie o nárokoch
alebo povinnostiach Spoločnosti, tak až do skončenia takého konania
a úplného vyriešenia všetkých nárokov. Osobné údaje na účtovných
a daňových dokladoch a iných dokladoch a písomnostiach, na
ktoré sa vzťahuje povinná evidencia alebo archivácia, sa ďalej
uchovávajú po dobu trvania doby archivácie alebo evidencie, napríklad po dobu 5
rokov pre údaje v daňových a účtovných dokladoch.
Námietka
Dotknuté osoby majú
právo namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov na účel
podľa bodu 3 a 4.
Prenosy
Osobné údaje
neprenášame mimo územia členských štátov Európskej únie ani medzinárodnej
organizácii
Ďalšie práva
Dotknuté osoby majú ďalšie
práva uvedené v časti 4 tejto informácie
C. Osoby, ktoré si uplatnili práva
podľa Nariadenia
Dotknuté osoby: Dotknutými osobami sú fyzické osoby, ktoré si
uplatnili niektoré svoje práva podľa Nariadenia a za tým účelom
kontaktovali Spoločnosť alebo tiež osoby, ktoré poskytli
Spoločnosti súhlas na spracúvanie osobných údajov na niektorý
z vyššie uvedených účelov a neskôr súhlas odvolali.
Aké údaje spracúvame, na aké účely na akom právnom základe
a ako dlho:
Kategórie údajov:
Údaje uvedené
v žiadosti dotknutej osoby, údaje uvedené v súhlase a jeho
odvolaní, spravidla kontaktné údaje žiadateľa
Účel
Osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:
1.
Na
účely plnenia povinností podľa Nariadenia o právach dotknutých
osôb (vybavovanie žiadostí dotknutej osoby)
2.
Na
účely plnenia povinností podľa Nariadenia a preukazovanie
existencie súhlasu v určitom období v prípade odvolaného súhlasu
3.
V prípade,
že je to nevyhnutné tak aj na uplatňovanie, preukazovanie alebo
obhajovanie právnych nárokov Spoločnosti.
Právnym základom je pre účel
1.
Čl.
6 ods. 1 písm. c) zákonná povinnosť prevádzkovateľa vybavovať
žiadosti dotknutých osôb podľa čl 12 a nasl. Nariadenia
2.
Čl.
6 ods. 1 písm. c) zákonná povinnosť preukazovať existenciu súhlasov
a plniť ďalšie povinnosti podľa čl. 24 Nariadenia
3.
Čl.
6 ods. 1 písm. f) Nariadenie oprávnený záujem Spoločnosti –
uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov
v prípade, že ide o údaje nevyhnutné na účel uplatňovania,
obhajovania a preukazovania právnych nárokov.
Doba spracúvania po dobu 4 rokov od vybavenia žiadosti alebo odvolania
súhlasu. V prípade účely preukazovania, obhajovania a nárokov po dobu existencie týchto nárokov až
do úplného vysporiadania.
Námietka
Dotknuté osoby majú
právo namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov na účel
podľa bodu 3.
Prenosy
Osobné údaje
neprenášame mimo územia členských štátov Európskej únie ani medzinárodnej
organizácii
Ďalšie práva
Dotknuté osoby majú ďalšie práva
uvedené v časti 4 tejto informácie.
D. Príjemcovia marketingových oznamov
Dotknuté osoby: Dotknutými osobami sú fyzické osoby, ktoré sú
alebo boli zákazníkmi Spoločnosti alebo kontaktnou osobou zákazníka, alebo
ktoré sa prihlásili do emailového zoznamu marketingových kontaktov
Spoločnosti (udelili súhlas na zasielanie marketingových oznamov).
Aké údaje spracúvame, na aké účely na akom právnom základe
a ako dlho:
Kategórie údajov:
Meno
a priezvisko, emailová adresa, príp. telefónne číslo, adresa
Účel
Osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:
–
zasielania
marketingových oznamov o produktoch a činnosti Spoločnosti,
zasielania ponúk
Právnym základom je
1.
Čl.
6 ods. 1 písm. f) Nariadenia oprávnený
záujem Spoločnosti – priamy marketing – pre zákazníkov a kontaktné
osoby zákazníkov, ktorí už nakupovali tovary alebo služby Spoločnosti
2.
Čl.
6 ods. 1 písm. a) súhlas – v prípade dobrovoľného poskytnutia
osobných údajov a súhlasu na zasielanie marketingových oznamov
(newslettrov) a ponúk prostredníctvom emailovej komunikácie
Doba spracúvania Po dobu 3 rokov od posledného nákupu v prípade
oprávneného záujmu, po dobu do odvolania súhlasu alebo doby uvedenej
v súhlase v prípade súhlasu.
Námietka
Dotknuté osoby majú
právo namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov podľa
právneho základu (oprávneného záujmu) na
priamy marketing.
Prenosy
Osobné údaje
neprenášame mimo územia členských štátov Európskej únie ani medzinárodnej
organizácii
Ďalšie práva
Dotknuté osoby majú ďalšie práva
uvedené v časti 4 tejto informácie.
E. Iné dotknuté osoby
Pokiaľ nepatríte do žiadnej kategórie, alebo si
nie ste istí, do ktorej patríte a zároveň máte za to, že spracúvame Vaše
osobné údaje, prosím, kontaktujte nás emailom na adrese
info@jona-technology.com
Pokiaľ
ide o údaje, ktoré spracúvame na základe oprávneného záujmu, máte právo
voči spracúvaniu kedykoľvek namietať z dôvodov
týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu týchto osobných
údajov. V prípade spracúvania na priamy marketing máte právo namietať
kedykoľvek. Práva si môžete uplatniť emailom na adrese info@jona-technology.com alebo
oznámením zaslaným poštou na našu adresu. V prípade, že ide o námietku
voči priamemu marketingu, uplatňuje sa odhlásením sa zo zoznamu, na
ktorý sa posielajú marketingové oznamy, na linku pripojenom v emailovej
príp. sms komunikácii.
4.
Vaše ďalšie práva
Právo na prístup
Máte
právo vedieť, aké údaje, na aké účely o Vás spracúvame
a komu ich poskytujeme, ako aj ďalšie informácie (právo na prístup).
Ak chcete tieto informácie alebo chcete získať kópiu Vašich osobných
údajov, ktoré o vás máme, kontaktujte nás, prosím, na nižšie uvedenej adrese.
Pred reakciou na Vašu žiadosť vás môžeme požiadať o overenie Vašej
totožnosti a poskytnutie ďalších informácií o Vašej žiadosti. Budeme sa
snažiť reagovať v primeranej časovej lehote a v každom prípade v
rámci lehôt stanovených zákonom.
Právo na opravu, aktualizáciu
Pri
poskytovaní údajov je Vašou zodpovednosťou zaistiť, že poskytnete
pravdivé, presné a úplné informácie a že ich budete udržiavať aktuálne.
Svoje osobné údaje môžete tiež aktualizovať, a to tak, že nás kontaktujete
pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie. Máte právo žiadať, aby sme
Vaše údaje opravili, ak sú nesprávne alebo doplnili, ak nie sú úplné.
Nezabudnite pre taký prípad vo svojej prvotnej korešpondencii uviesť svoje
meno, používateľské meno (ak ide o účet) a poštové smerovacie
číslo, alebo meno, priezvisko a dátum narodenia, ak ide o údaje,
ktoré spracúvame pre účely poskytovania služieb; to nám pomôže
ochrániť podrobnosti a preferencie, týkajúce sa Vašich údajov pred
neoprávneným prístupom.
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte
právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch určených predpismi, napríklad
do ich opravy alebo počas konania o námietke, alebo v prípadoch,
kedy naša spoločnosť už nepotrebuje osobné údaje, ale potrebujete ich
vy na uplatňovanie práv.
Právo na výmaz a právo na zabudnutie
Máte
právo na výmaz údajov v prípadoch, ktoré určujú predpisy, najmä
v prípadoch, keď uplynie doba alebo skončí účel, na ktorý
sme ich spracúvali alebo je ich spracúvanie protizákonné, alebo ste úspešne
namietali voči spracúvaniu, pokiaľ nie je toto právo obmedzené
právnymi predpismi.
Právo na prenosnosť
Ak
údaje spracúvame na základe súhlasu alebo zmluvy automatizovanými
prostriedkami, máte právo na prenositeľnosť údajov (právo získať
údaje v štruktúrovanom, bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte
a právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi). Ak je to technicky
možné, môžete žiadať, aby sme údaje priamo preniesli novému
prevádzkovateľovi.
Právo podať sťažnosť
Ak
nebudete spokojní s tým, ako sme reagovali na uplatnenie Vašich práv alebo ak
si myslíte, že Vaše údaje spracúvame v rozpore s predpismi, máte právo
podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky alebo na príslušnom úrade podľa Vášho obvyklého bydliska či
miesta práce.
Uplatnenie práv
Vaše
práva si môžete uplatniť kedykoľvek e-mailom na adrese info@jona-technology.com alebo
oznámením zaslaným poštou na našu adresu.
5.
Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje
spracúvané Spoločnosťou môžu byť poskytnuté týmto kategóriám
príjemcov:
1. Externí pracovníci a dodávatelia:
Fyzické alebo právnické osoby so sídlom v EÚ, ktoré poskytujú Spoločnosti
práce alebo služby, súvisiace s predmetom činnosti Spoločnosti,
napríklad realizujú časti zákaziek alebo doručujú výrobky
Spoločnosti a môžu na to potrebovať niektoré osobné údaje
dotknutých osôb
2. Účtovní, daňoví
a právni poradcovia: Fyzické alebo právnické osoby so sídlom v EÚ,
ktoré poskytujú Spoločnosť služby účtovného, daňového alebo
právneho poradenstva.
3. IT služby a IT platformy,
sociálne siete: Fyzické a právnické osoby so sídlom EÚ, ktoré sú autormi,
prevádzkovateľmi alebo správcami elektronických platforiem alebo
sociálnych sietí, prostredníctvom ktorých Spoločnosť komunikuje so zákazníkmi,
s účastníkmi vzdelávania, alebo inými dotknutými osobami.
6.
Poskytovanie osobných údajov
elektronicky osobami do 16 rokov
Ak máte menej ako 16 rokov, pred tým, ako nám
poskytnete informácie prostredníctvom našej webovej stránky, získajte povolenie
svojho rodiča/zákonného zástupcu. Používatelia bez tohto súhlasu nemajú
oprávnenie, aby nám poskytli osobné údaje, a v prípade, že tak urobia,
hneď ako to zistíme, prestaneme spracovávať ich osobné údaje.